在现代办公软件中，图表与图形的使用越来越普遍，尤其是在报告、演示和数据分析中。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种插入图表与图形的方式，让用户能够更直观地展示数据和信息。本文将详细介绍如何在WPS中插入图表与图形，帮助你提高工作效率和文档的可读性。

首先，启动WPS Office并打开一个新的或现有的文档。WPS提供了文档编辑、表格处理和演示文稿等多种功能，本文主要集中在WPS文字和WPS表格中插入图表与图形。

### 在WPS文字中插入图表与图形

1. **插入图表**：

- 在工具栏中找到“插入”选项，点击打开插入菜单。

- 在菜单中，选择“图表”选项。点击后会弹出“插入图表”的对话框。

- 在对话框中，你将看到多种类型的图表，包括柱状图、饼图、折线图等。选择适合你数据展示的图表类型，并点击“确定”。

- 随后，会弹出一个表格，用户需要在表格中输入数据。填入数据后，图表会自动生成。你可以随时调整数据，图表也会相应更新。

2. **插入图形**：

- 在“插入”菜单中，选择“形状”选项。

- 系统会提供多种形状供用户选择，如矩形、圆形、箭头等。选择一个形状，并在文档中点击并拖动以绘制。

- 绘制完成后，可以通过右键点击图形，选择“设置形状格式”来调整填充颜色、边框样式等，以使图形更符合文档的主题。

### 在WPS表格中插入图表与图形

1. **插入图表**：

- 打开WPS表格，选中需要绘制图表的数据区域。

- 在菜单条中找到“插入”，点击“图表”选项。

- 和WPS文字相似，选择合适的图表类型，然后点击“确定”。

- 此时，系统会根据选定的数据自动生成图表。你可以在图表上进行右键操作，选择“数据”选项，进行数据源的修改或更新。

2. **插入图形**：

- 在WPS表格中同样可以通过“插入”菜单找到“形状”功能。

- 绘制的方式与WPS文字中相似，选中形状后可以通过拖动调整大小和位置。

- 图形的格式设置也可以通过右键点击形状来实现，进一步美化你的表格。

### 有效运用图表与图形的技巧

- **选择合适的图表类型**：不同的数据展示方式适合不同类型的图表。例如，柱状图适合对比不同类别的数据，饼图则适合表示部分与整体的关系。

- **简洁清晰**：在图表上添加必要的标题、标签和注释，以提高读者的理解。同时，避免过度装饰，保持简洁美观。

- **数据更新及时**：确保图表的数据来源是最新的，定期检查并更新数据，以保持信息的准确性。

通过以上步骤，用户可以在WPS中轻松插入各种图表与图形，帮助更好地组织与呈现信息，提高工作效率。无论是制作报告、进行数据分析，还是准备演示，掌握这些技巧都将为你的办公工作增添不少助力。希望这篇文章能为你在WPS中插入图表与图形提供帮助。