在现代办公软件中，WPS Office因其强大的功能与简单易用的操作界面而广受欢迎。其中，批注与审阅功能是编辑和审阅文档时不可或缺的重要工具。这篇文章将为您介绍WPS中批注与审阅的技巧，帮助您更高效地处理文档。

首先，我们来看看WPS中的批注功能。批注是指在文档中添加个人或团队的意见、建议或需要修改的地方。要添加批注，只需选中需要批注的文字或段落，然后点击工具栏中的“批注”选项。在弹出的框中输入您的意见或建议后，点击确认。此时，批注将显示在所选文本的旁边，其他用户可以清晰地看到您的建议。这一功能特别适合团队合作，能够有效提高沟通效率。

另外，WPS也提供了批注的修改与删除功能。如果您发现自己的批注需要更改，只需双击该批注框进行编辑，修改完成后点击确认；若想删除某个批注，只需选中该批注，点击删除即可。这个灵活的处理方式，使得批注在文档的修改和反馈过程中更加方便。

接下来，我们讨论WPS中的审阅功能。审阅功能主要用于对文档进行全面的检查和修改，它包含“修订”、“比较”和“合并”等选项。在审阅时，您可以启用“修订”模式，在这模式下，所有的修改都会以不同颜色显示，方便跟踪变更。此功能尤其适合在多次修改后回顾原文与修改内容，确保文档的每一个变动都是必要的。

在需要比较不同版本的文档时，您可以利用WPS的“比较”功能。通过导入两个不同版本的文档，WPS能够自动识别出两者之间的差异，并通过高亮显示的方式呈现出来，帮助您快速审查文档的修改点。这一功能在多人协作的环境中尤为重要，它可以有效避免重复工作，提高工作效率。

此外，当您需要合并多个审阅者的意见时，WPS的合并功能可以为您提供便利。您只需将不同参与者的修改文档导入WPS，系统会将这些修改合并成一份整合后的文档，便于您统一处理。通过这种方式，您可以更高效地整合团队反馈，快速生成最终稿。

总而言之，WPS中的批注与审阅功能为用户提供了便捷的文档编辑体验。通过有效利用这些功能，您不仅可以提升工作效率，还能在团队协作中减少误解和沟通成本。希望本文能为您在使用WPS时提供有效的参考，让您的文档处理更加顺利。